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专利缴费/2023年专利网上缴费流程指南

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随着国家知识产权局开通了“专利业务办理系统”, 自 2023 年 1 月 26 日起,缴费人应通过“专利业务办理系统”进行网上缴费。

用户可以通过该页面缴纳普通国家申请费用、PCT 首次进入国家阶段以PCT 国际申请号缴纳的费用、PCT 国际阶段费用、集成电路布图设计费用、外观设计国际申请费用等。在线提交需要缴费的申请号/专利号,查询应缴费用,生成订单并利用第三方支付平台完成实际支付。可对生成的订单进行管理,对交易状态进行查询,查看并获取已开具的电子票据。


流程介绍

第一步:进入网站

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输入 cponline.cnipa.gov.cn 后进入未登录的主页:

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第二步:登录

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点击登录,选择用户种类后输入用户名和密码,登录

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第三步:进入网上缴费页面

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登录后,鼠标放到专利缴费服务上,在下菜单栏处点击网上缴费:

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第四步:填写申请号及缴费信息

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该步骤分为两种情况,在线填写或下载缴费模板填写后批量上传

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在线填写

用户进入在线填写界面,可以新增申请号,查询应缴费用。

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点击“增加”按钮,在“新增费用”界面,输入正确申请号、票据抬头。输入申请号时,PCT国际申请和PCT申请首次进入中国国家阶段需要选择业务类型。如有需要,可填写统一社会信用代码(非必填)。信息填写完成后可查询应缴费,查询结果分为应缴费用和可选费用,应缴费用不能修改金额,可选费用可修改费用金额,填写完成后,可以保存并添加新申请号。

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新增完费用后,在展示界面可以进行费用增加、修改、删除操作。若无修改,可点击“下一步”进入缴费人信息填写页面。

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批量号单上传


用户进入批量上传界面,可以下载并制作网上缴费批量号单模板,完成后上传文件进行批量缴费。

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点击“下载批量号单模板”,将文件下载到本地计算机。模板下载之后应注意是否已启用宏,并按照模板固定格式填写申请号及费种、金额等信息,请不要修改原有格式。缴费人也可以不用系统提供的模板文件进行上传,但需保证填写的数据格式与模板保持一致,所有单元格均为文本格式,申请号均真实存在,业务类型、费用种类的名称正确,金额需精确到小数点后两位。

模板中单元格格式分别是:序号列为默认或文本格式,申请号、票据抬头、同一社会信用代码列为文本格式,费用种类为默认或文本格式、外币金额、费用金额、备注列为文本格式。可根据以上格式核实修改填写内容后重新上传。

在填完所有需要缴纳的费用后,保存模板,在批量号单上传界面点击“请选择上传文件”,选择上传已保存的“网上缴费费用信息模板”文件。系统会对上传的文件进行校验,若模板填写的信息存在问题,则上传失败,需根据失败原因逐条修改模板信息后重新上传文件;若模板填写的信息无误,则文件成功上传,页面显示模板中填写的费用信息。

模板填写常见问题解决方案如下:

(1)模板无法启用宏:下载模板后,需要对模板进行“解除锁定”操作。

(2) WPS宏无法生效:需要确保已安装了VBA控件,可以去官网下载安装。

(3)填写好模板文件上传,模板填写正确,系统却仍然提示错误:“对应属性的单元格格式已被修改,与原模板不一致”。

(4)金额填写正确,还是无法上传:金额需精确到小数点后两位,且单元格为文本格式。

点击“重新上传”按钮可以重新上传网上缴费费用信息模板文件,已上传的费用信息将被覆盖。确认无误后,点击“下一步”进入缴费人信息填写页面。

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第五步:填写缴费人信息

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缴费人信息中的缴费人姓名和用户类型无法修改;票据接收人邮箱和手机号默认为常用信息中设置的默认信息,可以选择或者修改;缴费地区默认为用户注册时填写的缴费地区,可以重新选择,确认无误后,进入预览界面。

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第六步:生成订单并缴费

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订单预览页面会展示所有缴费信息,确认无误后,即可生成订单。生成订单后可直接支付,或选择稍后支付,需注意需在当日23时之前完成缴费。

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可选择微信、支付宝、银行卡(云闪付)或者对公账户支付方式进行缴费。

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第七步:查看订单和订单状态更新

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在网上缴费订单管理页面可以查询、查看、下载订单,待支付的订单可点击去支付跳转到支付界面进行支付,支付失败的订单可以重新生成,已开具电子票据的订单可以查看并获取对应的电子票据。

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对订单支付状态有异议的,可以在交易状态查询页面查询和更新订单状态。

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